Eficiencia: El camino hacia la rentabilidad en un centro de trabajo pequeño
Cuando se dirige una pequeña empresa, la eficiencia es un factor crucial. Un lugar de trabajo eficiente puede tener un impacto positivo en una amplia gama de áreas, incluyendo la rentabilidad y la moral de los empleados. En cambio, un lugar de trabajo ineficiente puede tener precisamente el efecto contrario. Una de las principales razones de la ineficacia se debe a los propios empleados de la empresa. Los empleados eficientes trabajarán más rápido y con mayor eficacia. Sin embargo, la ineficacia puede ser un problema grave, y el abuso de sustancias puede ser uno de los factores que contribuyen a ello.
Cómo la eficiencia puede ayudar a una pequeña empresa
Ser lo más eficiente posible es extremadamente importante para una pequeña empresa. La ineficacia puede deberse a varios factores y tener un efecto perjudicial en el lugar de trabajo. Por ejemplo, una oficina desorganizada puede dificultar la búsqueda de lo que se necesita y provocar retrasos en la gestión de una situación. Si se crea un conjunto de documentos estandarizados y se archiva todo, se puede reducir el problema.
La pérdida de tiempo puede ser una de las principales causas de ineficacia en el trabajo. Debes centrarte en los aspectos en los que tú y tus empleados empleáis la mayor parte del tiempo y en cómo se puede mejorar. El uso de un sistema de seguimiento del tiempo en línea puede poner de manifiesto qué tareas ocupan la mayor parte del tiempo y dónde se pueden hacer cambios.
Eficiencia de los empleados
Sus empleados son una parte importante de la empresa, pero también pueden ser una razón importante para que se produzcan ineficiencias. Los empleados descontentos y desmotivados serán menos productivos y desarrollarán ineficiencias. Para combatirlo, hay que tratarlos con respeto y ofrecerles recompensas para mantener su entusiasmo. El trabajo en equipo puede marcar una gran diferencia en los niveles de eficiencia. Si ayuda a sus empleados a colaborar en determinadas tareas y a comunicarse mejor, puede trabajar para mejorar los niveles de eficiencia.
El problema del abuso de sustancias
Las actividades que los empleados realizan cuando están fuera de la oficina también pueden afectar a sus niveles de eficiencia cuando están en el trabajo. El abuso de sustancias se está convirtiendo en un problema en el lugar de trabajo, y puede tener un gran impacto en la eficiencia. Si crees que uno o varios de tus empleados tienen un problema, debes ayudarles a resolverlo.
El abuso de sustancias puede abarcar una amplia gama de áreas, desde el alcohol y las drogas ilegales hasta la nicotina y los medicamentos recetados. Los empleados que tienen un problema con las sustancias son más propensos a ausentarse del trabajo y también tienen un riesgo mucho mayor de lesionarse en el lugar de trabajo. Los empleados no tienen que tener un problema extenso para que afecte a la eficiencia. Incluso un nivel bajo de dependencia del alcohol puede ser costoso para una empresa.
Si quiere reducir el abuso de sustancias entre sus empleados, debe contar con una política de drogas y alcohol. Ésta incluirá la restricción o la prohibición del consumo o la posesión de determinadas sustancias en el lugar de trabajo. Si quiere hacer pruebas a sus empleados para asegurarse de que las cumplen, hay una prueba de laboratorio de fluidos orales que puede realizar.
El abuso de sustancias puede ser una causa importante de ineficacia para una pequeña empresa. Estos problemas pueden mitigarse mediante regímenes de educación y formación que pongan de relieve los problemas de salud y seguridad y muestren a los empleados cómo pueden ponerse en peligro a sí mismos y a los demás.