Destino digital Por qué cada vez más empresas se pasan a la oficina virtual
La vibrante cultura de Indonesia, compuesta por una población multilingüe, está repleta de oportunidades para sacar el empresario que llevas dentro. Si bien es posible que le resulte difícil enfrentarse a las leyes y permisos locales, encontrar un espacio de oficina ya no es un problema. Con las soluciones de oficina virtual, puede encontrar un espacio de oficina razonable que permita el crecimiento de su negocio.
De hecho, para muchos empresarios avispados, los días de hacer el trayecto diario a la oficina hace tiempo que pasaron, ya que cada vez más empresas aprovechan el alquiler de oficinas que les permite trabajar a distancia. Más que ser una forma cómoda de trabajar, y mucho menos permitir trabajar en pijama, la oficina virtual permite a los profesionales de diferentes lugares trabajar cómodamente como una unidad, al tiempo que se reducen los costes operativos. Para quienes trabajan en Indonesia, este plan de oficina es una opción viable para quienes no pueden permitirse un espacio de oficina de primera calidad o para quienes no están familiarizados con la infraestructura del país.
Siga leyendo para saber por qué cada vez más empresas están pasando de los planes de oficina convencionales a la oficina virtual.
Ahorro de costes
Con la oficina virtual, las empresas sólo incurren en gastos relacionados con el uso de las instalaciones, a diferencia de alquilar todo el edificio u oficina y pagar mensualmente por los servicios. Sólo en términos de gastos generales, los profesionales se ahorran miles de euros al año en alquileres y servicios públicos. En última instancia, usted ahorra en términos de costes mensuales de alquiler y mantenimiento de una oficina y en términos de reubicación, si es necesario.
Además de este ahorro, tanto los empresarios como sus empleados también ahorran. Si alguna vez ha hecho el recorrido de paradas en un abismo de cercanías en el que espera su rampa de salida después de más de una hora de viaje desde la oficina, la oficina virtual le ahorra dinero en gasolina y desgaste de su vehículo. Además de esta molestia diaria, piense que se ahorra dinero al saltarse el viaje diario a su cafetería local para ese bollo y ese café con leche.
Productividad
Otra razón importante por la que las empresas se están pasando a las oficinas virtuales está relacionada con los niveles de productividad. En una oficina tradicional, es posible que sus empleados estén deambulando por la oficina entre descansos o participando en charlas en la sala de descanso durante toda la jornada laboral, sin contar las numerosas pausas para el café que pueden acumularse con el tiempo. No quiere decir que sus empleados sean indolentes, pero ese tiempo merma sus beneficios.
Lo que la oficina virtual ha hecho para el empleador y el empleado es que ha hecho que el tiempo en la oficina sea más productivo. En lugar de pasar ocho horas detrás de un escritorio y reunirse con los supervisores quizá una o dos veces al mes, los profesionales realizan la mayor parte de su trabajo a distancia y suelen reunirse con sus supervisores cuando es necesario. En última instancia, este acuerdo se traduce en que sus trabajadores realmente trabajan mientras están en el trabajo.
Talento de primera clase
Otra razón importante por la que la oficina virtual es una mejor solución para los que trabajan a distancia es que permite a los responsables de la contratación elegir a los empleados de una reserva de talento más amplia. Con la configuración tradicional de las oficinas, la contratación suele producirse con aquellos que se encuentran en una región geográfica, lo que en algunos casos limita a esas empresas a la hora de contratar a personas que podrían estar altamente cualificadas para un puesto simplemente por la falta de proximidad. La oficina virtual casi fomenta las situaciones de trabajo a distancia, en las que los responsables de la contratación pueden elegir entre algunos de los candidatos más cualificados de todo el mundo, no del país, del mundo.
La transición a una existencia global
Con una mano de obra que, cada vez más, considera que la tecnología está eliminando algunas de las barreras a su propia productividad, la oficina virtual se ha convertido en algo más que una tendencia para los empresarios más inteligentes de Indonesia.
Además, la oficina virtual seguirá revolucionando la forma de trabajar de muchas empresas, a medida que el mundo se hace más pequeño y las tecnologías de la comunicación permiten a los seres humanos relacionarse entre sí de forma rápida y más eficaz. Para las empresas, la transición a las oficinas virtuales se traduce no solo en un ahorro de dinero, sino en oportunidades de compromiso más significativas con su personal.