8 problemas comunes de inventario y cómo solucionarlos
Los problemas de inventario son muy comunes, pero no son insuperables. He aquí 8 problemas comunes y cómo afrontarlos de forma rápida y eficaz.
Tiene demasiado inventario
Si está nervioso por quedarse sin existencias, puede tener la tentación de abastecerse en exceso. No lo hagas. Comience con una proyección decente de las ventas y utilice su software de seguimiento para ayudarle a calcular la tasa de rotación del producto. Esto le ayudará a gestionar el riesgo de inventario y a reducir el exceso de existencias.
Tiene un seguimiento inexacto
Si no está haciendo un seguimiento de las cosas, o no lo está haciendo muy bien, esto tendrá un gran impacto en sus resultados. El uso de un buen software de gestión de inventarios eliminará prácticamente todos los problemas de seguimiento al permitirle automatizar ciertos aspectos clave del seguimiento, mantener una base de datos objetiva y permitir el acceso sistemático y uniforme al inventario por parte de cualquier empleado autorizado a tener acceso a él.
Sus prioridades están desordenadas
Si dedica demasiado tiempo a las descripciones de los productos o tiene un inventario que no se explica suficientemente en la descripción, el seguimiento será mucho más difícil. Concéntrese en los artículos más importantes y dedique su tiempo a estas cosas. Asegúrese de que las descripciones son inmaculadas. Alrededor del 80% de sus ventas provendrán de sólo el 20% de su stock.
Estás usando hojas de cálculo
Si estás usando hojas de cálculo, ¡detente! Basta ya. Utilice un software que le ayude a gestionar su inventario.
No tienes respaldo
Si no tiene un plan de seguridad, consiga uno. Utiliza un sistema de almacenamiento de datos externo para que, en caso de robo o incendio, tu empresa no quede aniquilada de la noche a la mañana. Los sistemas de copia de seguridad no tienen por qué costar mucho dinero, pero hay que pagar más por una mayor seguridad. Algunos sistemas, como Norton Ghost o las copias de seguridad de Symantec, son buenas soluciones in situ. Backblaze sería un ejemplo de solución corporativa externa.
No estás preparado
¿Sus productos tienen el precio correcto? La gestión del inventario va mucho más allá del recuento de artículos específicos. La fijación de precios influye en la facturación. También lo hace la ubicación en la tienda. Si no se analizan estas variables, se pueden dejar grandes cantidades de dinero sobre la mesa.
No tiene controles de auditoría
Si no tiene una auditoría de su inventario, está cometiendo un gran error. Asegúrese de contar con algún tipo de sistema para comprobar los mostradores, las estanterías y el inventario que no está expuesto. Revise periódicamente todo su inventario en busca de errores, incluidos los de precio y almacenamiento, así como los errores de SKU y cualquier producto defectuoso que pueda haber llegado a las estanterías.
No tiene un proceso de resolución de errores
Los errores ocurren. Lo que se hace con ellos es lo que cuenta. Si recibe un envío y hay un error en los recuentos recibidos, o hay algo intrínsecamente incorrecto en el seguimiento del inventario, las SKU o el propio producto, tiene que haber un sistema capaz de clasificarlo y resolverlo antes de introducir los artículos en su propio sistema. De lo contrario, podría encontrarse en números rojos: los errores tienen el potencial de costar cientos de miles de dólares en exceso o en defecto de existencias.
Max Gardiner trabaja como subdirector en un almacén. Le encanta escribir sobre las cosas que le funcionan. Busca sus artículos en varios blogs industriales y de gestión.